企业自有车辆和员工私车公用,是很多公司经常遇到的业务,两类模式扣除、个税、发票要求不一样。公司名下车辆:油费、保险、维修、年检、路桥费,取得公司抬头发票,可以税前扣除,进项专票正常抵扣。车辆折旧按月计提,计入对应成本费用。私车公用:两种主流合规方案。第一种,签订租车协议,约定租金,员工去税局代开租车发票,公司凭发票支付租金;租赁期内约定用于公务的油费、过路费、停车费可以税前扣除;车辆保险费、年检费一般不能在公司扣除。第二种,实报实销公务补贴,制定内部制度,按里程、公务行程报销,部分税局口径下不并入工资薪金个税;直接发放固定车补,需要并入工资薪金代扣个税。误区:员工私家车所有费用都可以拿到公司报销;没有租车协议,私车油费可以直接入账;私车公用租金不用发票。备查资料:租车协议、行程单、报销制度、里程记录、发票。实操提醒:优先书面制度落地;区分公务使用和私人使用;不要长期无协议报销私车费用,容易被纳税调增。
政策解读
深圳企业车辆费用、私车公用财税方案与个税
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