在深圳开公司,说难不难,说简单也没那么省心。很多人一上来就卡在"要不要找代理""地址怎么办""到底要花多少钱"这几个问题上。这篇把深圳注册公司的条件和流程一次讲清楚,按实际情况写,能自己办就自己办,省不下时间的再考虑代办。
一、深圳注册公司需要满足哪些条件
先别急着去准备材料,得先看你自己够不够格开这家公司。
1. 股东。注册有限责任公司,至少要有一名股东,也就是出资人。一个人可以开,叫"自然人独资",也可以拉几个朋友一起开。股东对人数没上限,但一般建议别太多,不然以后股权、分红、决策都麻烦。
2. 法定代表人。公司必须有法定代表人,负责对外签字、承担法律责任的这个人。法定代表人不一定是股东,可以是公司聘的管理人员,但要有完全民事行为能力,不能是被列入失信名单的人。
3. 监事。这个是很多人忽略的。有限公司必须设监事,而且监事不能同时兼任法定代表人。换句话说,你一个人开公司,想当法定代表人,就得再找一个人来当监事。找不到人?可以找家里人或信得过的朋友挂个名。
4. 注册资本。现在深圳实行认缴制,注册资本不用实际掏出来,写多少先认多少,经营中按约定缴足就行。但不代表可以随便乱写。写太高,万一公司出问题,股东要在认缴范围内担责;写太低,又显得没实力,客户、银行、合作方都会掂量你。一般注册个几万到几十万,够用就好。
5. 经营范围。简单说就是你的公司打算干什么。写少了,以后想干的业务干不了;写多了,可能涉及要办许可证的经营项目,麻烦。建议按实际业务来,把可能用到的都写进去,但别乱写。
6. 注册地址。这是深圳注册公司最容易卡住的一环。深圳对注册地址有要求,必须是真实、能联系到你的地址,可以是自己租的办公地址,也可以是商住两用的住宅,还可以用挂靠的园区地址或商务秘书地址。注意,用住宅地址有些区需要居委会或物业盖章证明。
二、深圳注册公司的流程,一步步来
条件凑齐了,就可以走流程了。深圳现在的工商登记基本都在网上办,不用天天跑大厅。
第一步,核名。先想好公司名字,格式是"深圳+字号+行业+有限公司",比如"深圳某某科技有限公司"。在深圳市市场监督管理局网站或"深i企"平台提交,系统会查重,重名或近似会提示你换。
第二步,提交注册资料。核名通过后,把股东身份证、经营范围、注册资本、注册地址、法定代表人信息、监事信息这些在网上填好提交。材料全、地址没问题,一般几个工作日内就能通过。
第三步,领取营业执照。审核通过后,可以到现场领,也可以选邮寄。现在深圳基本发电子营业执照,和纸质的一样有效力,出门办事、签合同都能用。
第四步,刻章。执照下来后去刻公章、财务章、法人章、发票章。记得去正规刻章店,印章要在公安备案,不然以后开票、开户都会遇到麻烦。
第五步,银行开户。带着执照、公章、法人身份证去银行开对公账户。开户现在要预约,流程也比以前严,有些银行要上门核实经营地址。
第六步,税务登记和社保开户。执照下来一个月内要去税务局报到,核定税种,没业务的做零申报,有业务的正常申报。同时给员工缴社保的,还要开社保账户。
从核名到执照到手,顺利的话快的一周左右能搞定,慢的因为地址或材料问题被驳回,可能拖上一个月。这也是很多人宁愿花点钱找代办的原因,省的是来回折腾的时间。
三、深圳注册公司大概要花多少钱
费用看你选择自己办还是找人代办。
自己办,主要是硬性支出:刻章几百块,银行开户各银行收费不一样,有的免费有的收年费,税务、社保这块基本不收费。总体算下来,几百到一千多能落地。
找代办,市场价一般在一千到两千多不等。这个价格通常包含:注册地址(挂靠)、刻章、税务报到这些服务。你要额外开对公账户,一般代办也会带你跑,但银行那部分费用另算。
需要提醒的是,别贪图特别低价的套餐。有些几百块"注册即送"的,往往不含地址,或者地址是共享的、一查就出问题的,后面掉进异常名录再花钱处理,得不偿失。
四、注册过程中常见的几个问题
地址被抽查怎么办。深圳注册后工商可能会上门核实地址,或者要求你上传场地证明。挂靠的地址如果服务商靠谱、能配合接收信件电话,一般没事;那种便宜的共享地址,风险就比较高了。
一个人能不能开公司。能。自然人独资有限公司,法人是你,再找个监事就行。只是这种公司以后股权转让、融资会比多人股东麻烦一点,刚起步用没问题。
经营范围随便写行不行。不行。经营范围是跟着公司名和实际业务走的,写得太宽,工商和税务系统会关联到相应资质要求,容易多出要办的许可。写的时候参考同行业已注册公司的写法,最稳妥。
结尾说一句,深圳注册公司的门槛其实不高,难的是把后面的账、税、社保这些持续的事打理好。执照只是开始,后面每个月还有一堆事等着你。如果只是想把营业执照先办下来,自己上网填也能办;想省心、尤其后面还要代理记账报税的,找一家靠谱的一起做了,反而省事。
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