深圳企业拿到营业执照之后，有员工就要及时开通社保账户，很多初创老板分不清社保和公积金两套独立系统，增员减员延迟导致社保断缴、产生滞纳金。社保在深圳市社保局系统办理，公积金在深圳住房公积金中心，分开开户、分开申报。

开户顺序：先办理工商登记，税务备案之后，再线上申请社保单位参保登记，现在一窗通可以同步预约社保开户，不用跑线下窗口。开户完成拿到单位社保编号，绑定对公账户签订社保代扣协议，每月系统自动扣费。公积金开户同样线上提交资料，营业执照、公章、法人证件，审核通过后设立单位公积金账户。

增员：员工入职 30 日内必须办理社保增员，这是法定时限。超过时间增员，无法补缴入职当月社保，容易引发员工投诉。员工身份证信息、户籍类型填对，影响医疗、失业险种。减员：员工离职当月就要及时做减员，如果没有减员，系统会继续扣费，多扣的退款流程繁琐。注意，离职当月社保正常缴纳，次月起停缴。

缴费基数规则：社保基数按照员工上月工资来核定，不能长期统一按最低基数申报。长期全部员工按最低基数申报，会触发社保稽核，要求补缴差额、加收滞纳金。公积金基数口径和社保基数原则上保持一致。

几个容易踩坑的风险点。第一，试用期不给员工交社保，属于违法，员工向社保局投诉基本都会判定企业补缴；第二，只发补贴代替社保，签署自愿放弃社保协议，协议无效，企业责任免除不了；第三，兼职、劳务人员错误购买社保，劳务合作不需要参保，劳动关系才需要；第四，公司歇业、暂时没有员工，要做社保停缴，不能直接放着不管。

社保和个税数据会比对：社保参保人数、工资基数，要和个税工资薪金申报人数、工资金额大体匹配，长期人数不一致是税务、社保联合核查重点。

实操建议：每月固定时间核对社保名单，入职、离职及时处理；留存劳动合同、工资表；社保代扣账户保证余额充足，扣费失败逾期会产生滞纳金。如果企业暂时没有全职员工，可以不开社保户，一旦招聘员工，必须按时开户参保。公积金不是强制全员缴纳，但企业开户之后，在职职工都应当缴纳。