不少深圳企业会收到电子税务局推送的风险提示、预警通知，很多老板一看到税务风险函就紧张，担心直接罚款稽查。风险提示分很多等级，低风险预警只是疑点提示，不等于立案稽查，按规范流程准备材料、及时回复，大部分可以顺利解除风险，不会产生处罚。
第一步，先看懂风险提示内容。常见疑点类型：收入和开票比对异常、进销不匹配、费用偏高、长期零申报、印花税未申报、工资和社保人数不一致、税负率低于行业预警值、发票上下游异常。先导出报表，核对系统标注的数据差异点，搞清楚税局的疑问在哪里，不要盲目写说明。
第二步，内部自查，区分是真实业务还是申报错误。如果是申报失误，比如填错数字、漏申报税种，直接做更正申报，补申报、补缴税款和滞纳金，再提交情况说明，态度端正，轻微错报一般不会处罚。如果业务真实，只是指标看起来异常，准备完整证据链：合同、订单、物流单据、入库出库单、银行回单、发票、沟通记录。进销不一致的，要解释清楚业务逻辑，比如贸易公司先销后采、备货周期长、委托加工模式。
第三步，撰写情况说明。说明内容简洁客观，不要夸大，不编造理由，写清楚企业业务模式、异常数据形成原因、附佐证材料清单。数据差异要量化，用数字解释清楚，不要只写 “情况属实” 这类空话。法人或者财务负责人签字盖章，按要求在电子税务局上传，或者线下提交主管税务所。
第四步，保持电话畅通，准备好约谈应答。部分风险任务，税务专员会电话核实或者邀约线下约谈，回答口径要和提交的书面材料一致，财务和老板提前对好资料，不要前后说法矛盾。不要拒接、拖延回复，超期不反馈，低风险会升级，转入正式稽查。
重点提醒几个禁忌：不要伪造合同、流水、单据去掩盖疑点；不要直接删除凭证、改账；不要直接注销公司逃避风险，注销前税局会清税，风险依然会被追溯。如果确实存在虚开发票、隐匿收入这类重大问题，主动更正补税，争取从轻处理。
风险预警之后，后续一段时间，这家企业会处于重点关注名单，发票增量升位、申请大额发票审核会变严格，后续申报尽量规范，避免再次触发同类指标。
日常预防：每月申报之后，核对财务数据、开票数据、银行流水，保持进销匹配、税负稳定；进销台账、合同单据分类存档。收到风险函不要恐慌，先自查，真实业务靠证据链支撑，如实反馈是最好的应对方式。